IT technology вопрос

[melbu]

Вот может быть тут кто-то компьютерный гений и знает как решить такую задачу.

 

Суть проблемы

У меня есть файл, которые обновляют несколько человек. Т.е. каждый день дописывают в него определённую инфу. Мне нужно этот файл отправлять каждый день одним письмом на несколько адресов. Мне нужно дождаться разумного времени когда все коллеги снесут свою инфу и к началу следующего рабочего дня отправить его, куда положено. Коллеги мои могут в течении рабочего дня вносить информацию, могут в конце рабочего дня, могут дома перед сном, а могут вообще забить на свою важную миссию. А я то же не могу всех ждать. А бывает, что я нахожусь не в Москве, в других часовых поясах и вообще, мне не до этого.

 

Концепция решения проблемы

Нужна прога или скрипт, которая бы в определенное время проверяла время последнего обновления файла и если файл обнавлялся менее чем 23-59, то формировала бы письмо на насколько адресов, приатачивала бы этот файл и отправляла.

Не нужна привязка к календарям и праздникам. Всё просто, есть изменение - отправил, нет изменения - не отправил.

 

Пожелания

Желательно без установки Оутлока. Если с оутлоком такое можно просто реализовать, то я в принципе готов установить его на сервак и даже почту отдельную для этих целей завести.

 

Ну и очевидный вопрос: как это сделать?

[kudan01]

Ну во всех системах есть таск шедулер, так называемый планировщик задач.

Нужен мэйл-агент , который будет висеть в процессах системы постоянно. В расписании

Задач можно запускать бат-файл, в котором

Прописать командной строкой агент или демон в линуксе с параметрами запуска , в которых будут заданы имэйлы для отправки и имЯ отправляемого файла. У меНя в одном

проекте на линуксе была такая отправка. Или

Загунлить ... по сути для сервака оптимально иметь процесс с управляемыми почтовыми протоколами .

[Andrey_75]

Update: Прошу прощения, вариант пока снимается с повестки дня. Ifttt не умеет проверять в Google Drive, умеет только копировать туда файлы.

 

Могу предложить вариант сервиса IFTTT (https://ifttt.com/) и Google Drive/Docs. Google даст возможность редактировать файл онлайн, через браузер, и можно будет потом отслеживать кто какие изменения вносил. Ifttt умеет работать с Google Drive. Через Ifttt и его приложение на Android теоретически можно даже сделать синхронизацию по звонку на/с определенного номера. Или автоматическую рассылку напоминаний коллегам о том, что нужно обновить файл.

Edited February 9, 2016 by Andrey_75

[Andrey_75]

Если сервер, на котором лежит файл, собственный, то можно посмотреть в сторону утилит для мониторинга содержимого каталогов, например, (https://www.raymond.cc/blog/3-portable-tools-monitor-files-folders-changes/) и утилиты SendEmail (http://caspian.dotconf.net/menu/Software/SendEmail/). 

[fr3erp]

Как альтернатива GoogleDocs ещё можно рассмотреть Office365, он удобен тем, кто привык работать с классическим майкрософт офисом, файлы открываются стандартными приложениями Word или Excel, и при сохранении автоматом апдейтит файл в облаке, естественно возможно править документы и упрощенными вариантами этих программ непосредственно в браузере.

[melbu]

Если сервер, на котором лежит файл, собственный, то можно посмотреть в сторону утилит для мониторинга содержимого каталогов, например, (https://www.raymond.cc/blog/3-portable-tools-monitor-files-folders-changes/) и утилиты SendEmail (http://caspian.dotconf.net/menu/Software/SendEmail/). 

 

Посмотрю

Как альтернатива GoogleDocs ещё можно рассмотреть Office365, он удобен тем, кто привык работать с классическим майкрософт офисом, файлы открываются стандартными приложениями Word или Excel, и при сохранении автоматом апдейтит файл в облаке, естественно возможно править документы и упрощенными вариантами этих программ непосредственно в браузере.

 

По мне так вообще было бы достаточно, чтобы в облаке лежал файл, и всё .Для тех, ко его заполняет это именно так и выглядит. Но вот теперь поставлена задача именно на почту присылать. Разумные доводы не помогают. Хорошо, буду присылать.

[melbu]

Всем спасибо!

 

Один мой знакомый программист написал мне небольшую прогу под мои потребности. Сейчас тестирую, а с понедельника запущу, если всё будет хорошо.

[tokenring]

Будут ещё вопросы - обращайся )